Her er en
link til lover og regler for stevner som gjelder for klubber i Norges
Svømmeforbund: http://svomming.no/index.php?menuid=49&expand=13,49
Det å være lagleder er ikke en vanskelig oppgave,
men det krever at man har oversikt over svømmerne fra avreise, under stevnet og
til hjemkomst. Lagleder kan delegere oppgaver til andre foresatte som er med,
men det er viktig at lagleder sørger for å ha oversikt over hele turen.
For at våre
svømmere skal få en god stevneopplevelse er det viktig at en lagleder kjenner
sine oppgaver. Dette er en sjekkliste som kan være nyttig før, under og etter
stevnet for den personen som har fått rollen til det enkelte
stevnet.
Forberedelser
1.
Hente
førstehjelpsskrinet.
2.
Sjekk om det
er lagt ut ny informasjon på medley.no eller livetiming.no før stevnet.
3.
Ta med
deltagerliste og annen informasjon sendt ut fra stevnepåmelder og
reisekoordinator.
4.
Til
rekruttstevner: ta med BK tatoveringer og del ut før innsvømming. Ta også med
noen badehetter for salg om noen ønsker/ikke har (be om navn på svømmer og
foresatt slik at faktura kan sendes i etterkant)
Avreise
1.
Dersom det er
avtalt oppmøtested, sjekke at alle har kommet eller gjort avtaler.
2.
Sjekk opp
dersom svømmere ikke dukker opp til avreise.
3.
Informere de
oppmøtte om eventuelle endringer i opplegg og kjørerute.
4.
Oppfordre
til passasjerbetaling for de som sitter på med andre.
På stevnet
1.
Hente
startlister og laglederinformasjon som er lagt ut av arrangøren.
2.
Skaffe seg
oversikt om de som ikke har kommet.
3.
Oppfordre til
at svømmere og foresatte sitter mest mulig samlet.
4.
Deltar på
lagledermøtet og angi:
5.
-strykinger
-etteranmeldinger (bør havne i heat med tilsvarende påmeldingstid hvis mulig)
-oppsett for stafettlag (dersom det er bestemt på forhånd)
-finne ut hvem som skal kontaktes hos arrangøren dersom det er noe
6.
Gi
tilbakemeldinger fra lagledermøtet til trenere om:
-vanlig eller hengende start
-sammenslåing av heat
-skjema for oppsett eller endringer av stafettlag
-pausetidspunkt
-andre spesialiteter (regelendringer, premieringer, etc )
7.
Ser til at en
svømmer stiller til innmarsj dersom det er lagt opp (NM, ÅM,...) og ofte til
premieutdelinger på rekruttstevner
8.
Følger med på
startlista og minner svømmere om start. Her kan man delegere oppgaven til
foreldrene.
(Dette er spesielt viktig på stevner som gjennomfører raskere en tidsplanen)
9.
Være til
stede og bistå trenere under stevnet dersom det er behov.
10. Oppfordre svømmerne om å oppholde seg
utenfor varm svømmehall ved lange ventepauser.
11. Bistå ved skader eller akutt sykdom.
Kontakte foresatte for evt. hjemtransport.
12. Ta kontakt med arrangør ved behov for
assistanse
Ved overnatting
1.
Ha kontakt
med overnattingssted.
2.
Hente evt.
matkuponger.
3.
Organsiere
evt. fellesmåltider, dersom dette ikke er ordnet på forhånd.
4.
Ansvar for
utøverne under overnatting og for at leggetider blir overholdes.
5.
Vær
disponibel i tilfelle behov for nødhjelp.
Hjemreise
1.
Ha oversikt
om at alle har ordnet seg transport.
2.
Ta med
førstehjelpskrin og annet medbrakt utsyr.
3.
Sjekk for
gjenglemte saker der gruppa har sittet.
Etterarbeid
1.
Rapporeter om
strykinger og etteranmeldinger som stevnepåmelder ikke har registert.
Dette må meldes til kasserer@bksvomming.no for at faktureringen i etterkant skal
bli rett.
2.
Levere
utgiftspesifikasjon for eventuelle utlegg.
3.
Supplere førstehjelpsskrin
etter bruk.
This is a basic list of what a swimmer must bring:
1.
1) Two large towels;
2) Club clothing, at least a tee shirt;
3) Two bathing caps;
4) Two pairs of goggles and swimsuit;
5) A pair of summer shoes, flip-flops, sandals or running shoes. This is a
must-have. Why? We lose a lot of heat through our feet, for a start. A swimmer
must be warm to race well. Second: The poolside is dirty and full of viruses
and bacteria, so use pool deck shoes.
6) Water
bottle / water bottle and WATER, not sports drinks. Not juice. WATER J
Now for the food:
NO CANDY. Never ever candy. Sweets are not food. No milk, no yoghurt, cheese as
little as possible. Dairy products are not good until AFTER a competition. No
soft drinks, even if it's light products. No chips. No junk food.
3-4 small tubs of pasta salad. One big tub, with enough to feed a whole family,
only leads to overeating, or eating because the swimmer is bored. You MUST be a
little bit hungry before a race. Full stomachs make swimmers slow. Use only a
small bit dressing, just enough to make it a little wet.
4-5 pieces of
fruit. 3-4 juice boxes, with pure juice, apple juice is better than orange
juice. Never EVER a sports drink or recovery drinks. They are made for adults
who have bodies that are fully grown and mature. Those we have none of our club
(except our masters!).
Vegetables: carrots, small tomatoes, cucumbers are all good to bring. Put
them into small bags of 5-6 pieces each. 3-4 small bags in total.
5-6 pieces of bread. No, muesli-bar is not good until after. No, swimmers
should not have muesli-bar their lunch box, not unless the bar has been made at
home. No cakes. Read the ingredient list on the package. If the sugar is named
as one of the first three ingredients, then it should not be eaten DURING a
competition.
Now something
special: If a swimmer is OVER the age of 13-14, then bringing some chocolate
covered raisons and eating 5-6 before a race is a GOOD thing to do. Chocolate,
especially dark chocolate, provides an effect similar to endorphins, the “feel
good” hormone. The tiny bit of mostly natural sugar in raisons is also good
psychologically for youth athletes.
At the end of
the day of competition, Nutella in tortilla wraps, all rolled up, is a great
treat. So is ice cream! But both are ONLY treats, not regular food for young
athletes.
Easy, no-bake, no refined sugar muesli bar
recipe: http://minimalistbaker.com/healthy-5-ingredient-granola-bars/
Hovedprinsippet er at deltagelse og reiser skal være nullsum-prosjekter som ikke
påvirker klubbens økonomi. Klubben legger ut for forhåndsbetalte utgifter, men
dette kreves inn i ettertid eller på forhånd dersom det er mulig å beregne.
Subsidiering av
deltagelse vil bli vurdert for enkelte arrangment. Midlene til dette kommer fra
dugnader og tilskudd som er til overs etter at midler til forsvarlig klubbdrift
er avsatt.
Dette kan for
eksempel være enkelte svømmere som trenger støtte til å kunne reise på ÅM,
eller andre viktige nasjonale, og internasjonale stevner. Eller det kan være
for å muligjøre et lavterskeltilbud for å oppnå at flere kan delta på samlinger
og treningsleirer. Dette vurderes av styret.
Klubben vil
betale for deltagelse på lagøvelser, men eventuelle premieutbetalinger
tilfaller likevel lagdeltagerne.
Konkurransekostnader
Dette er kostnader som er avhengig av den enkeltes valg av øvelser og
deltagelse. Dette vil være mindre enkeltbeløp som vi ønsker å samle opp til en
samlet sum for flere deltagelser før vi fakturerer deltagere. Følgende
elementer kan inngå:
· Startkontingent* til arrangør (max kr 100,-
**) for hver individuell start (approberte stevner***)
· Deltagerkontingent* til arrangør (max kr
100,- **) for hele stevnet (rekruttstevner)
· Etteranmeldinger etter fristen (vanligvis
dobbel startkontingent eller deltageravgift)
*) Merk at
stevnearrangørene ikke refunderer startkontingent ihht GE22C. Heller ikke
ved dokumentert sykdomsfravær. Klubben må derfor
viderefakturere startkontingenter og deltagerkontingenter dersom
avmeldingen kommer så sent slik at vi ikke rekker å sende beskjed om strykning
til arrangøren innen den offesielle påmeldingsfristen.
**) Gjeldene
satser for avgifter og gebyrer finnes her hos Norges Svømmeforbund: http://svomming.no/index.php?menuid=49
***) Merk at
startlisensen til Norges Svømmeforbund kommer i tilegg for alle som vil delta
på approberte stevner. Denne betales direkte til NSF en gang i året. Les mer om
hva startlisensen er og hvordan den betales her.
Egenandeler
Det blir for hvert arrangment beregnet en egenandel som kan inneholde følgende:
· Felles overnattingsutgifter
· Felles transport
· Felles måltider som er inkludert i
overnatting eller av arrangør.
· Felles sosialt opplegg som er inkludert i pakken.
Selv om det
er gjort en felles bestilling av overnatting, er det ofte lagt opp til at man
betaler individuelt. Dette er selvsagt ikke med i egenandelen som alle er med
på å betale. Dersom man velger å oppgradere rom utover det som ble lagt til
grunn ved beregning av egenandel, må det påregnes dekket av egen lomme.
Dersom man organiserer helt egen transport eller overnatting, eller av andre
grunner ikke har behov for å være med på felles bo/reiseopplegg selv om man
deltar på arrangementet, må dette avtales med reisekoordinator raskt slik at
man kan holde dette utenfor egenandelsberegningen.
Spleising
Fellesmåltider og andre fellesinnkjøp for reisedeltagerne som ikke er med i
avtalt fellesbestillt overnatting ordnes ved spleiselag. Dette gjelder også
sosiale tilstelninger. Det er viktig at utøvere som reiser alene har med seg
lommepenger til dette.
Passasjerbetaling
For utøvere
og andre som sitter på med andre som stiller med bil (foresatte eller trenere)
oppfordres det til å bruke anbefalte satser for passasjerbetaling som det er
forslag til på denne siden. Dette er en frivillig ordning, og andre
private avtaler er selvfølgelig mulig, bare vi passer på å fordele transport
belastningen.
Kjøregodtgjørelse for trenere
Trenere som
stiller med kjøretøy kan få dekket kjøregodtgjørelse for bil og sjåfør som
igjen dekkes av egenandelen eller trenerbidrag. Trenere må avtale
kjøregodtgjørelse på forhånd med styret, skjema fylles ut og sendes
elektronisk. Gjeldende
skjema er
vedlagt for nedlasting nederst på denne siden. (Vi oppfordrer utøvere og
foresatte som sitter på med trener om å yte passasjerbetaling på vanlig måte
når treneren stiller med bil)
Utlegg
Utlegg for
innkjøpt utstyr, innkvartering, billetter, etc som skal dekkes av klubben
refunderes vha utfylt utgiftspesifikasjon. Utgifter avtales på forhånd med
styret, og skjema med bilag leveres til styret for godkjennelse kort tid etter
reisen. (Se
utgiftspesifikasjon eller last ned vedlegget nedest på denne siden). Husk å avtale
med styret hva som dekkes av klubben.
For
deltagelse på approberte stevner og konkurranser må hver enkelt utøver betale
en lisens til Norges Svømmeforbund. Startlisensen gir utøverne rett til å delta
på konkurranser, bladet Norsk
Svømming og
Idrettsskadeforsikring.
BK-Svømming
bestiller en faktura for lisensinnbetaling fra NSF til alle som vil delta på
approberte stevner i løpet av året. Hver enkelt betaler sin egen lisensfaktura.
Dette må skje i god tid før det første approberte stevne man deltar i.
· En deltager som ikke har planer om å delta på approberte stevner
trenger ikke å betale lisensen for det aktuelle året.
· Medlemmer som fyller 13 år, og som da ikke
lenger dekkes av barneidrettskadeforsikringen, vil automatisk bli dekket av
idrettskadeforsikringen ved å betale startlisensen.
Informasjon
om lisens og forsikringer 2017: http://svomming.no/nyheter/startlisens-2017/
For at NSF
skal kunne se at lisensen er betalt må man benytte den KID som er angitt på
fakturaen til hver utøver.
For deg som
vil betale lisens, men ikke har fått en faktura på epost fra Norges
Svømmeforbund for det aktuelle året, ta kontakt med oss på post@bksvomming.no, så skal vi få bestilt en til deg ganske
snart.
Utøvere som
ikke vil betale startlisens vil likevel ha en dekning gjennom vår kollektive
klubbforsikring. Les mer om klubbens forsikringer.
For å sjekke
om en utøver har gyldig startlisens gå til http://medley.no. Deretter følg instruksjonene på bildene.
NB!
Det kan ta opptil en uke fra lisensen er betalt til den dukker opp her.
Vi har også erfart at det kan ta noen dager etter årskiftet før det nye året er
på plass.
Det har sin
pris å bruke bilen som transportmiddel. I et forsøk på å lage en rettferdig
ordning har vi satt opp en tabell over stevner og andre reisemål som vi
benytter oss av. Hvert mål har registert en km-distanse og en beregnet kostnad
for en passasjer en veg. Dagens sats er kr 0,50 per km med avrunding til
nærmeste 5 kr. Distansen er regnet fra Svømmehallen - adresse Glabak 14.
Vi oppfordrer
passasjerer om å betale reisepenger i henhold til tabellen til den som
stiller med kjøretøy. Dette oppfordres det også til dersom det er trener
som frakter passasjerer i sitt kjøretøy. (Trenere som bruker bilen sin til
transport får kjøregodtgjørelse som kun dekker bilen og sjåfør og ikke eventuelle
passasjerer.)
Sted |
Reisemål* |
Gateadresse |
Arena |
km |
enveispris |
Asker |
Asker Open |
Brages vei
8 |
Risenga
Svømmehall |
62 |
30 kr |
Askim |
G-Sport Cup |
P.M.Røwdes
gate 8 |
Askim
Svømmehall |
136 |
70 kr |
Bærum |
Bærum Open |
Haukeveien
12 |
Nadderudhallen |
74 |
35 kr |
Drammen |
Marienlyst
Open |
Danvikgata
40 |
Drammensbadet |
42 |
20 kr |
Elverum |
JuleSvøm |
Eivind
Torps veg 6 |
Elverum
Svømmehall |
221 |
110 kr |
Hamar |
MjøsSvøm |
Ankerskogveien
7 |
Ankerskogen
Svømmehall |
211 |
105 kr |
Hokksund |
ØESK
stevner |
Stasjonsgt
24 |
Hokksund
Svømmehall |
22 |
10 kr |
Holmestrand |
Rekruttstevne |
Vesthøyveien
7A |
Høyanghallen |
55 |
30 kr |
Gol |
HallingSvøm |
Gymnasvegen
27 |
Gol
Svømmehall |
173 |
90 kr |
Kristiansand |
Skagerak
Swim |
|
Kristiansand
Svømmehall |
280 |
140 kr |
Krogstadelva |
NESK stevner |
Gamle
Riksvei 246 |
Eknes
Svømmehall |
28 |
15 kr |
Lambertseter |
Lambertseter
Open |
Glimmerveien
42 |
Lambertseter
Bad |
90 |
45 kr |
Larvik |
|
Ahlfeldtsgate |
Farrishallen |
92 |
45 kr |
Lillesand |
LÅMØ 2013 |
Fyresmoen |
Møglestuhallen |
254 |
130 kr |
Løkken, |
Treningsleir |
Søndergade
42 |
Løkken
Idrætcenter |
292 |
145 kr |
Modum |
Modum
stevner |
|
Furumo
Svømmehall |
42 |
20 kr |
Nørresundby, |
Treningsleir |
329 |
165 kr |
||
Oslo |
OI Open |
Norges
Idrettshøgskole |
84 |
40 kr |
|
Porsgrunn |
PoseidonCup/
GrenlandCup |
Kjølnes
Ring 60 |
Kjølneshallen |
93 |
45 kr |
Rjukan |
Rekruttstevne/
Samling |
Svaddeveien
6, 3660 Rjukan |
Rjukanbadet |
95 |
50 kr |
Sandefjord |
Vestfoldsvøm/
Adventsvøm |
Stadionveien
15 |
Bugården |
102 |
50 kr |
Sarpsborg |
Olavslekene |
Dronningensgate
53 |
Sarpsborghallen |
172 |
85 kr |
Tønsberg |
|
Wilhelm
Wilhelmsensvei 1 |
Tønsberg
Svømmehall |
83 |
40 kr |
Älvdalen, |
Treningsleir |
402 |
200 kr |
*) Merk at tabellen viser generelle reisemål.
Aktivitetene som er aktuelle for perioden er angitt i gjeldende terminliste.