Her er en link til lover og regler for stevner som gjelder for klubber i Norges Svømmeforbund: http://svomming.no/index.php?menuid=49&expand=13,49

Det å være lagleder er ikke en vanskelig oppgave, men det krever at man har oversikt over svømmerne fra avreise, under stevnet og til hjemkomst. Lagleder kan delegere oppgaver til andre foresatte som er med, men det er viktig at lagleder sørger for å ha oversikt over hele turen.

For at våre svømmere skal få en god stevneopplevelse er det viktig at en lagleder kjenner sine oppgaver. Dette er en sjekkliste som kan være nyttig før, under og etter stevnet for den personen som har fått rollen til det enkelte stevnet.  

Forberedelser

1.    Hente førstehjelpsskrinet.

2.    Sjekk om det er lagt ut ny informasjon på medley.no eller livetiming.no før stevnet.

3.    Ta med deltagerliste og annen informasjon sendt ut fra stevnepåmelder og reisekoordinator.

4.    Til rekruttstevner: ta med BK tatoveringer og del ut før innsvømming. Ta også med noen badehetter for salg om noen ønsker/ikke har (be om navn på svømmer og foresatt slik at faktura kan sendes i etterkant)

Avreise

1.    Dersom det er avtalt oppmøtested, sjekke at alle har kommet eller gjort avtaler.

2.    Sjekk opp dersom svømmere ikke dukker opp til avreise.

3.    Informere de oppmøtte om eventuelle endringer i opplegg og kjørerute.

4.    Oppfordre til passasjerbetaling for de som sitter på med andre.

På stevnet

1.    Hente startlister og laglederinformasjon som er lagt ut av arrangøren.

2.    Skaffe seg oversikt om de som ikke har kommet.

3.    Oppfordre til at svømmere og foresatte sitter mest mulig samlet.

4.    Deltar på lagledermøtet og angi:

5.    -strykinger
-etteranmeldinger (bør havne i heat med tilsvarende påmeldingstid hvis mulig)
-oppsett for stafettlag (dersom det er bestemt på forhånd)
-finne ut hvem som skal kontaktes hos arrangøren dersom det er noe

6.    Gi tilbakemeldinger fra lagledermøtet til trenere om:
-vanlig eller hengende start
-sammenslåing av heat
-skjema for oppsett eller endringer av stafettlag
-pausetidspunkt
-andre spesialiteter (regelendringer, premieringer, etc )

7.    Ser til at en svømmer stiller til innmarsj dersom det er lagt opp (NM, ÅM,...) og ofte til premieutdelinger på rekruttstevner 

8.    Følger med på startlista og minner svømmere om start. Her kan man delegere oppgaven til foreldrene.
(Dette er spesielt viktig på stevner som gjennomfører raskere en tidsplanen)

9.    Være til stede og bistå trenere under stevnet dersom det er behov.

10.  Oppfordre svømmerne om å oppholde seg utenfor varm svømmehall ved lange ventepauser.

11.  Bistå ved skader eller akutt sykdom. Kontakte foresatte for evt. hjemtransport.

12.  Ta kontakt med arrangør ved behov for assistanse

Ved overnatting

1.    Ha kontakt med overnattingssted.

2.    Hente evt. matkuponger.

3.    Organsiere evt. fellesmåltider, dersom dette ikke er ordnet på forhånd.

4.    Ansvar for utøverne under overnatting og for at leggetider blir overholdes.

5.    Vær disponibel i tilfelle behov for nødhjelp.

Hjemreise

1.    Ha oversikt om at alle har ordnet seg transport.

2.    Ta med førstehjelpskrin og annet medbrakt utsyr.

3.    Sjekk for gjenglemte saker der gruppa har sittet.

Etterarbeid

1.    Rapporeter om strykinger og etteranmeldinger som stevnepåmelder ikke har registert.  Dette må meldes til kasserer@bksvomming.no for at faktureringen i etterkant skal bli rett.

2.    Levere utgiftspesifikasjon for eventuelle utlegg.

3.    Supplere førstehjelpsskrin etter bruk.

This is a basic list of what a swimmer must bring:

1.   
1) Two large towels;
2) Club clothing, at least a tee shirt;
3) Two bathing caps;
4) Two pairs of goggles and swimsuit;
5) A pair of summer shoes, flip-flops, sandals or running shoes. This is a must-have. Why? We lose a lot of heat through our feet, for a start. A swimmer must be warm to race well. Second: The poolside is dirty and full of viruses and bacteria, so use pool deck shoes.
6) Water bottle / water bottle and WATER, not sports drinks. Not juice. WATER J

Now for the food:

NO CANDY. Never ever candy. Sweets are not food. No milk, no yoghurt, cheese as little as possible. Dairy products are not good until AFTER a competition. No soft drinks, even if it's light products. No chips. No junk food.

3-4 small tubs of pasta salad. One big tub, with enough to feed a whole family,
only leads to overeating, or eating because the swimmer is bored. You MUST be a
little bit hungry before a race. Full stomachs make swimmers slow. Use only a small bit dressing, just enough to make it a little wet.

4-5 pieces of fruit. 3-4 juice boxes, with pure juice, apple juice is better than orange juice. Never EVER a sports drink or recovery drinks. They are made for adults who have bodies that are fully grown and mature. Those we have none of our club (except our masters!).

Vegetables: carrots, small tomatoes, cucumbers are all good to bring. Put
them into small bags of 5-6 pieces each. 3-4 small bags in total.

5-6 pieces of bread. No, muesli-bar is not good until after. No, swimmers should not have muesli-bar their lunch box, not unless the bar has been made at home. No cakes. Read the ingredient list on the package. If the sugar is named as one of the first three ingredients, then it should not be eaten DURING a competition.

Now something special: If a swimmer is OVER the age of 13-14, then bringing some chocolate covered raisons and eating 5-6 before a race is a GOOD thing to do. Chocolate, especially dark chocolate, provides an effect similar to endorphins, the “feel good” hormone. The tiny bit of mostly natural sugar in raisons is also good psychologically for youth athletes.

At the end of the day of competition, Nutella in tortilla wraps, all rolled up, is a great treat. So is ice cream! But both are ONLY treats, not regular food for young athletes.

Easy, no-bake, no refined sugar muesli bar recipe: http://minimalistbaker.com/healthy-5-ingredient-granola-bars/

Hovedprinsippet er at deltagelse og reiser skal være nullsum-prosjekter som ikke påvirker klubbens økonomi. Klubben legger ut for forhåndsbetalte utgifter, men dette kreves inn i ettertid eller på forhånd dersom det er mulig å beregne.

Subsidiering av deltagelse vil bli vurdert for enkelte arrangment. Midlene til dette kommer fra dugnader og tilskudd som er til overs etter at midler til forsvarlig klubbdrift er avsatt.

Dette kan for eksempel være enkelte svømmere som trenger støtte til å kunne reise på ÅM, eller andre viktige nasjonale, og internasjonale stevner. Eller det kan være for å muligjøre et lavterskeltilbud for å oppnå at flere kan delta på samlinger og treningsleirer. Dette vurderes av styret.

Klubben vil betale for deltagelse på lagøvelser, men eventuelle premieutbetalinger tilfaller likevel lagdeltagerne.

Konkurransekostnader
Dette er kostnader som er avhengig av den enkeltes valg av øvelser og deltagelse. Dette vil være mindre enkeltbeløp som vi ønsker å samle opp til en samlet sum for flere deltagelser før vi fakturerer deltagere. Følgende elementer kan inngå:

·       Startkontingent* til arrangør (max kr 100,- **) for hver individuell start (approberte stevner***)

·       Deltagerkontingent* til arrangør (max kr 100,- **) for hele stevnet (rekruttstevner)

·       Etteranmeldinger etter fristen (vanligvis dobbel startkontingent eller deltageravgift)

*) Merk at stevnearrangørene ikke refunderer startkontingent ihht GE22C. Heller ikke ved dokumentert sykdomsfravær. Klubben må derfor viderefakturere startkontingenter og deltagerkontingenter dersom avmeldingen kommer så sent slik at vi ikke rekker å sende beskjed om strykning til arrangøren innen den offesielle påmeldingsfristen.

**) Gjeldene satser for avgifter og gebyrer finnes her hos Norges Svømmeforbund: http://svomming.no/index.php?menuid=49

***) Merk at startlisensen til Norges Svømmeforbund kommer i tilegg for alle som vil delta på approberte stevner. Denne betales direkte til NSF en gang i året. Les mer om hva startlisensen er og hvordan den betales her.

Egenandeler
Det blir for hvert arrangment beregnet en egenandel som kan inneholde følgende:

·       Felles overnattingsutgifter

·       Felles transport

·       Felles måltider som er inkludert i overnatting eller av arrangør.

·       Felles sosialt opplegg som er inkludert i pakken.

Selv om det er gjort en felles bestilling av overnatting, er det ofte lagt opp til at man betaler individuelt. Dette er selvsagt ikke med i egenandelen som alle er med på å betale. Dersom man velger å oppgradere rom utover det som ble lagt til grunn ved beregning av egenandel, må det påregnes dekket av egen lomme.

Dersom man organiserer helt egen transport eller overnatting, eller av andre grunner ikke har behov for å være med på felles bo/reiseopplegg selv om man deltar på arrangementet, må dette avtales med reisekoordinator raskt slik at man kan holde dette utenfor egenandelsberegningen.

Spleising
Fellesmåltider og andre fellesinnkjøp for reisedeltagerne som ikke er med i avtalt fellesbestillt overnatting ordnes ved spleiselag. Dette gjelder også sosiale tilstelninger. Det er viktig at utøvere som reiser alene har med seg lommepenger til dette.

Passasjerbetaling
For utøvere og andre som sitter på med andre som stiller med bil (foresatte eller trenere) oppfordres det til å bruke anbefalte satser for passasjerbetaling som det er forslag til på denne siden. Dette er en frivillig ordning, og andre private avtaler er selvfølgelig mulig, bare vi passer på å fordele transport belastningen.

Kjøregodtgjørelse for trenere
Trenere som stiller med kjøretøy kan få dekket kjøregodtgjørelse for bil og sjåfør som igjen dekkes av egenandelen eller trenerbidrag. Trenere må avtale kjøregodtgjørelse på forhånd med styret, skjema fylles ut og sendes elektronisk. Gjeldende skjema er vedlagt for nedlasting nederst på denne siden. (Vi oppfordrer utøvere og foresatte som sitter på med trener om å yte passasjerbetaling på vanlig måte når treneren stiller med bil)

Utlegg
Utlegg for innkjøpt utstyr, innkvartering, billetter, etc som skal dekkes av klubben refunderes vha utfylt utgiftspesifikasjon. Utgifter avtales på forhånd med styret, og skjema med bilag leveres til styret for godkjennelse kort tid etter reisen. (Se utgiftspesifikasjon eller last ned vedlegget nedest på denne siden). Husk å avtale med styret hva som dekkes av klubben.

For deltagelse på approberte stevner og konkurranser må hver enkelt utøver betale en lisens til Norges Svømmeforbund. Startlisensen gir utøverne rett til å delta på konkurranser, bladet Norsk Svømming og Idrettsskadeforsikring.

BK-Svømming bestiller en faktura for lisensinnbetaling fra NSF til alle som vil delta på approberte stevner i løpet av året. Hver enkelt betaler sin egen lisensfaktura. Dette må skje i god tid før det første approberte stevne man deltar i.

·       En deltager som ikke har planer om å delta på approberte stevner trenger ikke å betale lisensen for det aktuelle året.

·       Medlemmer som fyller 13 år, og som da ikke lenger dekkes av barneidrettskadeforsikringen, vil automatisk bli dekket av idrettskadeforsikringen ved å betale startlisensen.

Informasjon om lisens og forsikringer 2017: http://svomming.no/nyheter/startlisens-2017/

For at NSF skal kunne se at lisensen er betalt må man benytte den KID som er angitt på fakturaen til hver utøver.

For deg som vil betale lisens, men ikke har fått en faktura på epost fra Norges Svømmeforbund for det aktuelle året, ta kontakt med oss på post@bksvomming.no, så skal vi få bestilt en til deg ganske snart.

Utøvere som ikke vil betale startlisens vil likevel ha en dekning gjennom vår kollektive klubbforsikring. Les mer om klubbens forsikringer.

For å sjekke om en utøver har gyldig startlisens gå til http://medley.no. Deretter følg instruksjonene på bildene.

NB!

Det kan ta opptil en uke fra lisensen er betalt til den dukker opp her. Vi har også erfart at det kan ta noen dager etter årskiftet før det nye året er på plass.

Det har sin pris å bruke bilen som transportmiddel. I et forsøk på å lage en rettferdig ordning har vi satt opp en tabell over stevner og andre reisemål som vi benytter oss av. Hvert mål har registert en km-distanse og en beregnet kostnad for en passasjer en veg. Dagens sats er kr 0,50 per km med avrunding til nærmeste 5 kr. Distansen er regnet fra Svømmehallen - adresse Glabak 14.

Vi oppfordrer passasjerer om å betale reisepenger i henhold til tabellen til den som stiller med kjøretøy. Dette oppfordres det også til dersom det er trener som frakter passasjerer i sitt kjøretøy. (Trenere som bruker bilen sin til transport får kjøregodtgjørelse som kun dekker bilen og sjåfør og ikke eventuelle passasjerer.)  

 *) Merk at tabellen viser generelle reisemål. Aktivitetene som er aktuelle for perioden er angitt i gjeldende terminliste.